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Microsoft Teams im Fokus

Das perfekte Business Tool – für weltweites Teamwork.

Mit Microsoft Teams ist Ihr Business unabhängig wie nie zuvor. Egal an welchem Ort Sie und die Mitglieder Ihrer Projektgruppe sich gerade befinden, ob in der Quarantäne des Homeoffice oder auf der Dienstreise im fernen Kontinent – das Office Tool Microsoft Teams hält alle Beteiligten auf dem Laufenden und leistet noch viel mehr.

Kommunikation ist die Grundlage für eine erfolgreiche Teamarbeit. Aktuelle Absprachen, Datenaustausch, Ergebnisabstimmungen und viele gemeinsame Arbeitsschritte sind oft nötig, um ein Projekt zum gewünschten Erfolg zu führen. Das ist auch möglich, wenn die Mitglieder des Teams nicht alle in einem Raum sitzen. Sie müssen nicht einmal im selben Land leben. Mit Microsoft Teams wird Kreativität unabhängig und grenzenlos.

Stay tuned – stay informed.

Microsoft Teams ist die kommunikative Schaltzentrale für jede Projektgemeinschaft. Im Einzelchat oder mit der Gruppe, in der Audiokonferenz oder per Video und im Stream lassen sich überall auf der Welt Daten und Informationen austauschen.

Alles in einer Hand – alles an einem Ort.

Doch Microsoft Teams ist nicht nur ein einfaches Kommunikations-Tool für Ihre Teammitglieder, es verbindet außerdem alle Funktionen, die für eine funktionierende Kollaboration notwendig sind. Verschiedene Anwendungen wie Skype for Business, OneDrive, Excel, Word und PowerPoint aus der meistgenutzten Bürosoftware Office 365 sind in Teams nutzbar. Somit müssen die Projektmitarbeiter nicht permanent die Anwendungen wechseln, sondern können alle gemeinsamen Arbeiten in einer App erledigen.

Gäste sind willkommen.

Das gilt auch für auswärtige Mitarbeiter. Die Möglichkeit, externe Personen über Microsoft Teams in die Projektkommunikation einzubinden, macht dieses Tool noch vielseitiger. Mit einer E-Mailadresse geht es los – über eine Einladung kann der externe Gast dann im vollen Umfang an den Chats, den Meetings und dem Datenaustausch teilnehmen, ohne selbst Mircorsoft Teams erwerben zu müssen.

Bloß nichts verpassen.

Und wenn einer mal verhindert ist? Dienstreisen, Termine, Meetings und andere Ereignisse gehören zum normalen Businessalltag dazu. Damit jedes Mitglied der Gruppe den Work- und Informationsflow auch nach kurzer oder sogar längerer Abwesenheit nachvollziehen kann, bietet Microsoft Teams ein Aktivitäten-Protokoll. Hier kann sich jeder informieren, was gelaufen ist und verpasst keine Vorgänge im Projekt mehr.

In der Arbeit synchron.

Wie erwähnt werden nicht nur die Projekt-Informationen über Microsoft Teams geteilt, auch gemeinsam zu bearbeitende Dateien stehen allen Mitgliedern zur Verfügung. Ein gemeinsames Dokument, muss lediglich in Teams hochgeladen werden und schon kann jeder daran weiterarbeiten. Die Co-Authoring-Funktionen von Word, Excel und PowerPoint garantieren allen Projektteilnehmern den Zugriff auf die jeweils aktuellste Version eines Dokumentes.

Und noch viel mehr.

Neben all diesen nützlichen Features gibt es noch weitere Module und Funktionen, welche die Zusammenarbeit in der Gruppe nicht nur erleichtern, sondern auch verbessern. Eine Suchfunktion, Strukturierung komplexer Projekte durch Kanäle, Kalenderfunktionen, Nutzung unterwegs durch Apps für mobile Endgeräte und vieles mehr unterstützen auch Ihr Team bei einer effektiven Zusammenarbeit.

Erhältlich in Office 365 Business Premium.

Microsoft Teams ist Bestandteil aller Office 365 Business Varianten. So eignet sich das Abo-Paket „Office 365 Business Premium“ perfekt für die Nutzung in Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern. Neben den Microsoft Teams und den bekannten Kernprogrammen Word, Excel und PowerPoint bietet es eine Plattform in der Cloud, die ebenfalls E-Mail und Werkzeuge für den Datenaustausch umfasst. Hier können Dokumente beim Arbeiten laufend gespeichert aktualisiert und von praktisch überall geöffnet werden. All dies trägt zu einer offenen und produktiven Arbeitsumgebung bei.

Die wichtigsten Merkmale:

  • Für 5 Macs / PCs sowie 5 Tablets und 5 weiteren mobile Geräte
  • Beinhaltet die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
  • Inklusive Business-Apps und Services wie Outlook Customer Manager, Bookings, Teams, Sharepoint, Skype for Business und Exchange
  • 1 TB kostenloser Cloudspeicher auf OneDrive pro Nutzer
  • Monatlich 60 Skype-Freiminuten für Anrufe in über 60 Länder
  • Kommerzielle Nutzung inklusive

Unser Serviceportfolio im Überblick.

Ankaufservice.

Wir nehmen Ihr Gebrauchtgerät gerne in Zahlung.

Leasing.

Leasen Sie die aktuellsten Gerätegenerationen zu attraktiven Raten.

Geräteschutz.

Gehen Sie Reparaturkosten für iPhone, iPad oder Mac langfristig aus dem Weg.

Datenrettung.

Wir retten verlorene oder gelöschte Daten zuverlässig von allen Speichermedien.

Finanzierung.

Erfüllen Sie sich Ihre Wünsche und zahlen Sie in flexiblen und zinsfreien Raten.

Beratung vor Ort.

Vor Ort stehen wir Ihnen gerne zu allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite.


Für eine weiterführende Beratung rund um Microsoft Teams oder zu unseren
Serviceleistungen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sprechen Sie uns an!

Kontakt

Tel:
0221 916 42–0
E-Mail:
info@teampoint-koeln.de

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